专业薪酬绩效咨询公司：智帮咨询，员工离职9年后追讨社保，公司败诉：多少老板在裸泳？

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我最近看到一个案例，让不少企业老板连夜翻起了公司的社保台账。

(2024)鲁10行终149号案：员工李某离职9年后，突然向原公司追讨2007-2014年的社保欠费。

时间跨度超过7年。

社保中心全额支持，法院连驳公司两次诉讼。

最终结果：公司不仅要补缴欠费，还得承担高额滞纳金。

更要命的是，这不是个例。

随着社保稽核力度加大，"十年前的旧账被翻出""公司注销了股东仍被追责"的案例越来越多。

很多老板以为的"安全期"，根本不存在。

社保追缴没有时效限制，企业欠的每一分钱都跑不掉。

配合《最高法解释二》的实施，这个问题变得更加严峻。

企业败诉的两个致命误区

我们来拆解一下李某案，看看企业为什么败得这么彻底。

公司拿出两个"看似很有道理"的抗辩理由：

第一，"员工自己签了《自愿放弃参保申请书》，当时是他主动不要社保的！"

第二，"未缴社保已经过了2年，按规定行政部门不能再查了！"

结果呢？

复议机关驳回，一审法院驳回，二审法院还是驳回。

为什么？

因为这两个理由都踩了法律红线。

第一个误区："自愿放弃"能免除企业责任。

很多企业为了省成本，让员工签《放弃社保申请书》，甚至约定"把社保钱折成工资发"。

但从法律上看，这些协议全都无效。

不管是《解释二》出台前，还是出台后。

《社会保险法》明确规定：用人单位为员工缴纳社保是强制性法定义务。

不是双方可以协商放弃的权利。

就算员工写了"自愿放弃"，事后照样能投诉追缴。

企业还得补钱加滞纳金。

第二个误区："社保追缴有2年时效限制"。

这是最要命的误解。

很多老板、财务觉得"只要没被发现超过2年，就安全了"。

其实是把"行政处罚"和"社保征收"搞混了。

2年时效只适用于劳动行政处罚，比如企业不缴社保被罚款、警告。

社保费的追缴属于行政征收，根本不适用2年时效。

早在2017年，人社部就明确表态："清缴企业社保欠费，没有追诉期限制"。

最高法也强调："以'超过2年'为由不查处社保欠费的，法院不支持"。

这意味着什么？

哪怕是10年前、15年前的社保欠费，只要员工投诉、社保中心稽核发现，企业都得补。

没有"过了时效就没事"的说法。

更可怕的连锁反应

有些企业想打"金蝉脱壳"，以为公司注销了，社保欠费就一笔勾销。

想多了。

根据《公司法司法解释二》，公司注销前未清偿社保欠费的，原股东要在"未缴出资范围内"承担补缴责任。

公司没了，社保中心照样能找前股东要钱。

股东跑不掉。

还有个更隐蔽的风险：滚雪球效应。

社保欠费不只要补本金，还有滞纳金。

按日万分之五计算，一年就是18.25%。

拖得越久，成本越高。

有企业欠缴3年社保，最后滞纳金比本金还多。

这还没算上处理纠纷的时间成本、律师费、管理成本。

今天不解决，明天的代价可能是十倍。

现实的两难困境

面对社保追缴的无期限风险，企业该怎么办？

理论上很简单：足额缴纳，按实际工资参保。

但现实很骨感。

很多企业老板跟我说："我想合规，但足额参保成本太高，利润扛不住。"

这是普遍痛点。

只讲"合规"不做"成本筹划"，企业很难长久。

只算"成本"不顾"合规"，早晚栽大跟头。

那怎么办？

答案是：在合规前提下，做好成本管控。

合规是底线，效率是生命线。

破局的三步走策略

第一步：立即止血，消除高风险。

马上停止所有"放弃社保协议"。

不管是新员工还是老员工，之前签的协议全部废除。

这是最紧急的。

《解释二》已经生效，继续这样操作就是明知故犯。

同时，把近5年的员工参保情况摸个底。

哪些人完全没缴？哪些人按最低基数缴？哪些人足额缴？

分类梳理，分类处理。

第二步：建立缓冲机制，控制合规成本。

不是说要一夜之间全部足额，那样很多企业扛不住。

可以设计一个渐进方案：

第一阶段：确保人人有社保，消除"零缴费"风险。

第二阶段：逐步提高缴费基数，每年提升一定比例。

第三阶段：实现全员足额缴纳。

这样既能规避法律风险，又不会给企业造成资金链断裂。

第三步：完善内控体系，避免未来踩坑。

建立社保合规档案：劳动合同、工资流水、社保缴费记录至少保存5年。

定期做合规自查：每半年排查一次员工参保情况，发现问题及时处理。

加强HR培训：让人力资源团队深度理解社保法律风险，从源头避免违规操作。

设立风险预警机制：对于可能引发纠纷的员工，提前做好沟通和风险化解。

算算这笔账到底值不值

很多公司担心：合规了，成本上去了，还怎么竞争？

这里得算两笔账。

第一笔：合规成本。

假设员工月薪8000块，按最低基数3000缴社保，公司每月出约900块。

如果足额缴纳，公司每月要出约2400块。

差额是1500块。

第二笔：违规成本。

如果被追缴，不光要补本金，还有滞纳金。

按李某案的情况，7年的滞纳金可能比本金还高。

再加上打官司的费用、请律师的钱，还有名声受损。

综合算下来，违规成本远超合规成本。

最关键的是：合规成本是确定的，你能算出来。

违规成本是不确定的，随时可能爆雷。

明白人选择确定性，不赌运气。

新的环境下，社保合规不是"要不要做"的问题，是"什么时候做"的问题。

早做主动，晚做被动。

李某案给所有公司敲了警钟：社保欠费，没有安全期。

公司能做的，就是在事情彻底爆发前，主动拥抱合规。

这不是花钱，是投资。投资公司的未来。