提升研发团队整体绩效的关键三步


智帮咨询

一、案例描述

某按摩器材公司,目前研发团队共5名研发人员,根据客户描述整理如下:

  1. 研发部每人负责的项目不一样,为独立个体,没有共同点

  2. 研发部由老板直接负责,老板认为研发自身能力问题,工作效率低下。比如A研发答应给老板的东西/项目 几号完成,往往被各种因素拖累,无法完成);但是老板还想要,不打算换人。

  3. 研发人员认为项目受客观因素影响比较多,不认为是自己效率问题。实际上是他们上班时间并不能真正做到轻重缓急顺序做事,老板说每一个项目都重要,需要同时进行,导致研发人员频繁加班,且加班时间较长。个别研发工程师认为自己事情都做好了,但因为供应商问题导致项目延期,但是下班回去之后,又被老板打电话问进度等,又要过来公司加班完成。

  4. 频繁加班但又没有加班费,研发人员心里不是很舒服,有时候是老板带他们去供应商那边到晚上11、12点左右,然后老板会请他们吃饭等。老板认为这是已经是福利,研发人员不应该要求太多,他是在培养他们。

  5. 目前公司没有任何项目方案或是说明文档,就连基本的岗位说明书也没有。

二、客户诉求

  1. 应该怎么去给他们设置绩效呢?

  2. 指标要怎么提取?与总工资的占比多少合适?

  3. 工作分析(岗位分析)应该从哪几方面去入手?

  4. 有什么方法可以调节目前这种老板认为是为了研发小伙子们好,研发小伙子认为自己什么问题都没有,老板不应该动不动叫他们回来加班,这种现状?(老板不换人是因为他们加班的态度,没有加班费)

  5. 如何让研发团结呢?

  6. 设置研发的绩效,应该采用什么工具,用OKR还是360合适还是结合积分制或者结合KPI?

三、深度剖析

从案例描述来看,该公司基础管理比较薄弱,工作基本没有计划性,临时性任务又多,经常打乱研发人员的具体从事的研发项目,出现项目延期或交办事项完成不及时的情况,老板认为员工的能力不够导致延期,员工确认为是受其他因素影响导致工作延迟,频繁加班又没有加班费员工也有挺多抱怨。如果公司不改变这些现状,研发环节必成公司发展的瓶颈。

上述案例表面上看似乎是一个绩效管理的问题,实际上属于研发团队的管理问题。管好研发团队,首要工作不是挖空心思去思考如何设置研发岗位的绩效指标,甚至采用哪种绩效考核模式,如何进行奖罚等等,需要从公司出现的具体问题出发,对产生的原因进行深度剖析,针对原因寻找具体的解决方案,绩效考核只是推进解决方案落地的有效手段罢了。

那么,如何才能有效地管好一个人员规模相对较小的研发团队呢?

四、解决方案

经智帮咨询多家运营绩效咨询落地案例,我们认为应当从如下三个方面入手,从规划到基础管理工作的构建,层层递进,适度匹配针对性激励方案,充分发挥研发个体的主管能动性。

第一,抓好研发基础性管理工作

首先,理清产品路径及产品研发推进阶段。大部分中小型研发团队没有具体的年度产品研发计划,想到哪做到哪,有些企业甚至老板亲自上阵,但同样陷入头痛医头,脚痛医脚的混乱局面。要让研发团队有序推进各个研发项目,产品前瞻性规划必不可少,要进行产品前瞻性规划需要充分把握市场动态、分析竞品、分析客户需求及客户需求可能发生的变化,并在此基础上制定公司年度产品研发计划,明确各个产品年内推进的时间节点,这些时间节点还需要跟团队成员达成共识。

其次,匹配合适的研发人员。同属于研发人员,但由于经历和专业背景的差异,在不同的研发项目上发挥的作用也会存在差异。所以,作为管理者,应该分析每个研发人员具备的优势及项目经验,结合研发项目的特点安排匹配的研发人员,这样才能充分研发人员的专业及经验优势。

最后,持续阶段复盘与结案总结。研发组织应当建立阶段复盘和结案总结机制,阶段复盘的时间周期可以是月度,也可以是季度,还可以是项目计划中确定的时间节点进行复盘,通过复盘检查项目推进速度。在项目结案时也有必要组织结案总结,通过总结沉淀必要的知识资产和项目经验,有些企业还通过结案总结将项目中的一些核心模板抽离出来,形式通用模块,供其他项目共用。

第二,推进评价机制,强化执行力

通过上述三个步骤,基本完成了研发管理的基础性工作,接下来,就可以在此基础上构建绩效评价体系了,作为研发项目关键评价要点无非是研发进度、质量和成本,另外还可以增加技术贡献、技术攻关等考核评价项目,这些评价要素都要约定具体的目标值和评分标准。

绩效评价最怕评价要素不明确,主观评价偏多,导致最终评价结果员工不认同,虽然每位研发人员分别负责不同的项目,看上去似乎都是一个个独立的项目,彼此之间没有相同点,但从研发管理本质来看,至少有80%以上都可以用通用性的绩效评价指标,比如前文提到的进度、质量、成本、技术贡献、技术攻关等指标,具体到每个项目时,需要界定每个评价维度的具体目标值,这些评价指标和目标都需要跟被考评者达成共识。

至于研发团队到底采用哪一种绩效管理模式倒没有统一的答案,我们认为,绩效管理的核心在于干部的绩效管理思路,如果干部的绩效思维出问题,哪一种考核模式都可能出问题。

第三,完善激励机制,调动员工积极性

关于配套激励机制问题,针对研发团队建议以奖励为主,可以考虑按研发阶段设置相应的奖励方案,还可以根据研发成果的最终市场表现设定对应的奖励方案。激励方案需要提前进行数据模拟测算,奖励的额度建议在员工收入总和的10%至30%之间。

管理有模式无定式,既要讲究科学,更要尊重人性,尤其针对知识性员工,需要采取推拉并举的方式才能有效提升团队绩效,特别提醒的是“绩效考核本身不产生绩效,只产生成本”,如果绩效考核这个手段不能为最终目的服务,那绩效考核就应当暂停,弄清楚了再去推,这样的绩效考核才会真正产生价值。