深圳薪酬绩效咨询公司:智帮咨询,如何设计一个新设部门的薪酬奖金方案


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公司成立了一个新部门。

老板点名让你设计薪酬方案。给多少底薪?奖金怎么发?考核标准定什么?

你翻出公司原有的薪酬体系,想直接套用,又担心不合适。打电话问同行,对方闪烁其词不肯说。看网上的资料,都是理论,没法直接用。

这种时刻,你是不是也遇到过?

别急。

先搞清楚一件事:新部门是哪种类型。不同类型,设计思路完全不同。

在说新部门之前,先说清楚大部分企业的薪酬基本模式。

职能人员?基本工资看职级,奖金看考核。

业务人员?基本工资看业务规模,奖金看提成或利润分成。

就这么简单。

那新部门呢?

分三种情况。

如果是职能或中后台部门

答案很简单。

跟公司其他职能部门保持一致就行,用原有的薪酬奖金体系。

为什么这么简单?

因为职能部门的工作性质差不多,财务、人力、行政、IT,虽然岗位不同,但都是支持性部门,用统一的体系管理既公平又高效。

但有一点要注意。

做市场调研。

你要去了解这个岗位在市场上的薪酬水平是什么样的。比如新设了数据分析部门,你得去看看同行业、同城市的数据分析岗位给多少钱。

如果你给的薪酬远低于市场,招不到人。如果远高于市场,公司承受不了,而且会打破内部平衡。

所以,职能或中后台部门的薪酬设计,核心就两点:保持内部一致,确保外部竞争力。

你以为这就完了?

错了。

很多HR忽略了一点:新岗位的市场价格可能跟公司原有体系完全不匹配。你按职级给8000,市场价是15000,招不到人。你以为是候选人要价高,实际上是你的体系落后了。

如果是成熟业务部门

也不复杂。

如果新设的业务部门做的是公司原有的成熟业务,那就跟其他业务部门的薪酬奖金体系保持一致。

什么原因?

这体现公司薪酬管理的体系化和一致化。同样做销售,凭什么这个部门的提成比例跟那个部门不一样?一旦不一致,内部就会有意见,管理起来也麻烦。

区别在哪?

年度业务考核目标要根据实际情况重新定。

老部门做了三年,客户基础好,渠道成熟,业绩目标可以定高一点。新部门刚成立,客户要从零开始积累,渠道要重新建,业绩目标不能定得跟老部门一样。

但薪酬结构和奖金逻辑,保持一致就好。

如果是全新业务部门

这才是最需要考虑的情况。

新设的业务部门开辟全新业务,公司以前没做过,怎么设计薪酬?

这时候不能简单套用原有体系,要从三个方面考虑。

弄清战略目的

第一件事,搞清楚公司为什么成立这个部门。

重要在哪?

因为薪酬方案是以此为基础设计的。

公司对这个新业务的期望不同,薪酬设计的思路就完全不同。

如果公司是尝试性地做创新业务,或者是战略性布局需要,那你要对这个新团队有一定的保护。基础收入要保证,让他们有安全感,可以专心探索。如果有突破性的进展或创收,额外给予一定的奖励。

如果公司就是希望通过这块业务获得利润和销售规模,那薪酬方案就要直接跟利润和销售规模挂钩。做得好就多拿,做不好就少拿,甚至拿不到奖金。

举个例子。

公司成立新能源业务部门。如果是为了响应国家政策,提前布局未来市场,那这个部门前两年可能没什么利润,但公司愿意投入。这时候薪酬设计就要给底薪保障,奖金跟阶段性成果挂钩——比如拿下几个试点项目,开发出几个合作伙伴。

但如果公司就是看中这块业务能快速赚钱,想在新能源市场分一杯羹,那薪酬设计就要直接跟业绩挂钩——卖出多少设备,签下多少合同,拿多少提成。

战略目的不同,薪酬设计的逻辑就不同。

所以你要跟老板聊清楚:成立这个部门,到底想要什么?

做市场调研

去了解市场上同业公司这块业务是怎么管理的,薪酬奖金是怎么设计的。

你可能会说:这怎么调研?对方不会告诉我。

确实有难度。

但办法总比困难多。

找关系好的同行,私下聊,能问出一些。

招个同业公司来的销售管理人员,从他那了解原来的薪酬结构。

买咨询公司的行业薪酬报告,虽然贵,但数据权威。

问猎头,他们天天跟候选人聊薪资,对市场行情最清楚。

为什么要做市场调研?

因为你设计的薪酬如果远低于市场,招不到人。你给的底薪是8000,市场上同岗位都是12000,谁会来?

如果远高于市场,公司承受不了。你给的底薪是20000,市场上同岗位只有12000,老板一看预算,直接否掉。

关键是找到市场的通行做法。

比如这个行业的业务人员,提成比例通常是多少?是按销售额提还是按利润提?有没有阶梯式提成?达到什么业绩可以拿多少奖金?

这些信息,就是你设计方案的参考坐标。

设计方案的关键点

有了战略目的和市场信息,就可以设计方案了。

设计时,框架尽量跟公司原有框架保持一致或协调。

为什么?

因为薪酬管理是一个体系,不能这个部门一套,那个部门一套,管理起来会很乱。

但如果市场通行做法跟公司现有体系不一样呢?

那也可以采用市场的通行做法。比如公司原来所有部门都是固定底薪加年终奖,但这个新业务在市场上都是底薪加提成,那你就可以采用底薪加提成的模式。

你要搞清楚三件事。

公司对新业务部门的要求?预算有多少?市场上同岗位给多少钱?

根据这些来设计薪酬结构和奖金水平。

尤其是奖金参数的设计,需要反复测算。

测算什么?

业务规模达到多少,可以获得多少奖金包?员工的薪酬水平如何?会不会出现业绩做得很好,但奖金拿得很少?或者业绩做得一般,但奖金拿得太多?

你要在公司期望、业务部门期望、市场水平、公司预算中找到一个平衡点。

这个平衡点怎么找?

不断调参数,不断测算。

假设新业务部门有5个人,预算是200万。

你给的底薪是人均15万一年,5个人就是75万。剩下125万是奖金包。

那业绩做到多少,可以拿到这125万奖金?

先试试2%的提成。1000万销售额,提成只有20万,远低于125万。不行,激励不够。

那10%呢?1000万提成100万,接近125万。看起来合理。

但等等,如果业绩超预期呢?做到1500万,提成就是150万,超预算了。

怎么办?

设计阶梯式提成:1000万以内按10%,超过1000万的部分按5%。

这样,即使做到1500万,提成也只是100万+25万=125万,刚好在预算内。

你算清楚了吗?

如果没算清楚就定方案,要么公司亏,要么员工跑。

哪个更可怕?

你自己掂量。

这件事考验综合能力

设计新业务部门的薪酬方案,需要什么能力?

基本的薪酬结构和奖金设计逻辑,这是专业能力,是基础。

但更重要的是什么?

获取市场信息的能力。你得知道去哪问,怎么问,问到什么程度。

把握公司期望。老板说"尝试性创新"和"快速盈利",背后的期望完全不同,你得听出来。

理解业务部门的真实诉求。他们希望多拿钱,但真正关心的是什么?底薪保障?提成比例?还是奖金兑现的确定性?

还有沟通协调。公司希望控制成本,业务部门希望激励到位,市场水平摆在那里,你要在中间找平衡。

对薪酬管理专业水平和综合能力要求都比较高。

说到底,设计新部门薪酬方案的本质是什么?

不是套模板,不是抄同行,不是讨价还价。

是找到公司、员工、市场三方的利益交汇点。

这个点找准了,薪酬方案就活了。

找不准,方案再漂亮,也是死的。

所以,设计新部门的薪酬方案,不是套个模板就能解决的。

先搞清楚是哪种场景:职能部门、成熟业务、全新业务。

然后对症下药。

最简单的是职能部门和成熟业务,保持一致就行。最复杂的是全新业务,要搞清战略目的、做市场调研、反复测算参数。

记住一点:薪酬方案的目的,不是省钱,是花对钱。